Бланк Авансовый Отчет 2013
Содержание. Авансовый отчет является документом, который отражает информацию о понесенных денежных затратах в служебной командировке. Его обязательное наличие и оформление четко прописано в законодательстве ( ст.252; п.1 ст. 264 НК РФ; ст.313; ст. На основании этого документа бухгалтерия перечисляет деньги по возмещению денежных затрат. Он подтверждает расходы и позволяет получить доплату, если весь аванс не был потрачен полностью или вернуть оставшиеся деньги.
- 55;; самостоятельно разработанный бланк авансового отчета, утвержденный приказом руководителя туристической компании или приложением к учетной политике. Такое правило действует с 1 января 2013 года (п. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
- Авансовый отчет – основной документ, применяемый для учета наличных денег, выданных сотрудникам компании под отчет. Унифицированные бланки авансового отчета - форма «АО-1» используются юрлицами всех форм собственности (не включая бюджетные организации, для которых.
- Feb 23, 2012 - формат Excel 97-2003 (xls) – скачать формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать. Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником.Missing.
В 2018 году компании могут использовать как унифицированный бланк авансового отчета.
Следует также владеть информацией о том, какие документы нужны для отчета по командировке. Вместе с ним бухгалтеру предоставляются оригиналы квитанций, билетов, накладных, чеков, которые служат доказательством затрат. После проверки на предмет целевого расходования средств, наличия удостоверяющей документации, правильности составления бухгалтером передает авансовый отчет на подпись руководителю организации. Постановлением Госкомстата № 55 от предложены рекомендации составления данного документа. Сроки подачи Крайним сроком предъявления является третий рабочий день с момента приезда сотрудника ( п.6.3 Указания ЦБ РФ от №3210-У). Во внимание принимаются только рабочие дни: например, если работник вернулся в пятницу, он будет иметь возможность отдохнуть и оформить авансовую документацию в начале рабочей недели.
Особенности оформления Оформление подразумевает использование одного из трех вариантов. Сотрудник может отказаться от командировки по уважительным причинам — нужно только их документально подтвердить. В ином случае за отказ от командировки может последовать дисциплинарная ответственность в виде выговора или замечания. Подробнее читайте. Универсальная форма №АО-1;.
Специальная форма в электронном виде с наличием квалифицированной подписи ( Письмо № 3-0 от ). Составленный бланк самим работником, который утвержден директором учреждения и содержит обязательные реквизиты. Их отсутствие может повлечь проблемы с налоговой организацией. Следует помнить, что ненадлежащее оформление собственной формы гарантирует отказ налоговых органов в принятии прописанных в документации денежных расходов.
Поэтому каждый сотрудник, отправляющийся в командировку, должен знать о том, как правильно заполнить авансовый отчет. Если сотрудник расплачивался наличными, он прикладывает к отчету кассовые чеки и квитанции. В случае безналичного расчета прикрепляются оригинальные слипы (оформленные документы в случае оплаты покупок при помощи карты) и квитанции от произведенных операций в терминалах либо банкоматах. Образец отчета о командировке в 2017 году состоит из 3 листов:. Шапка документа.
Здесь следует предоставить следующие сведения: указываем сумму остатка по уже выданным авансам (не забываем о задолженности), номинально израсходованных аванс (чеки) и итоговый остаток разницы этих сумм. Бухгалтером вносится особая запись (дебет -26, кредит 71).
Расписка: прописывается размер отчета и подтверждение его проверки бухгалтером. Подробные факты затрат: номера и даты расходной документации; предмет израсходованных денег (билет, суточные и прочее).
Здесь ставится подпись самого работника, который был в служебном отъезде. Обязательно нужно приложить всю документацию, которая доказывает целевую трату авансовых средств. Налоговые органы могут отказать в принятии затрат, если на авансовом документе отсутствует подпись руководства. Пример заполнения авансового отчета по командировке Заполнением авансового отчета занимается бухгалтер и командируемый сотрудник, который начинает оформление с написания основных сведений на лицевой стороне:. полное наименование организации;.
Бланк Авансового Отчета 2013 Скачать
ФИО, должность;. дата оформления;. цель авансовых средств (командировочные затраты);. таблица на лицевой стороне должна содержать данные о наличии выданных денег, их расходе. В графах 1-6 оборотной стороны должна быть перечислена вся необходимая документация, подтверждающая произведенные траты. Нумерация документов идет с учетом очередности по их перечислению: Графа №1 содержит порядковый номер удостоверяющего документа. Графы №2-3: время оформления и соответствующий номер.
Быт 18 века краткое содержание. Графа №4 содержит сведения о типах затрат. Графа №5:размер понесенных расходов. Графа №6: в строчке «Итого» указывается общая сумма затрат. После проведенной проверки документ подписывается бухгалтером. При этом прописывается дата и номер авансового отчета, общий размер расходов и число приложенной документации. Заполненная расписка содержит дату подачи документа и передается сотруднику.
Если в командировке сотрудник пользовался личным авто,ему положена компенсация ГСМ. Для этого организация должна выдать путевой лист.
На нашем сайте Вы можете скачать чистый бланк и пример заполнения путевого листа. На лицевой стороне бухгалтером отмечаются:. Денежный остаток/перерасход по уже выданным авансам. Сумма полученных из кассы авансовых средств. Сумма потраченных денег. Денежный остаток/перерасход размера аванса.
Собственная учетная запись. Сведения для табличного заполнения находятся в графе №9 на обратной стороне. В дальнейшем отчет отправляется на подпись к директору организации (ФИО с росписью + расшифровка) либо к лицу, временно исполняющему его должностные обязанности. Специально предназначенная для подписи строчка находится на лицевой стороне в верхней части документа. Затем он принимается к учету для списания выданного аванса. Как сделать авансовый отчет — смотрите в видео ниже.
Заработная Плата, Кадры
Загранкомандировка Правило подачи авансового отчета в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки также действует на заграничную служебную командировку ( п.6.3 Указания ЦБ РФ №3210-У). В таком случае при отправке работника за границу выдача авансовых денежных средств производится в виде иностранной валюты. Сумма указывается в валюте, а также в рублях. Необходимо заполнить строчки с реквизитами для иностранной валюты (1 «а» с лицевой стороны бланка, графы № 6, 8 оборотной стороны). Кстати, какие есть особенности расчета суточных для загранкомандировки — можно прочитать в этой статье. Обратите внимание — если имеются какие-либо подтверждающие траты документы на иностранном языке, их нужно перевести на отдельном листе на русский язык. Можно сделать перевод самому либо обратиться к услугам бюро переводов.
В данной ситуации эти траты будут отнесены к пункту «прочие расходы». В случае ухода сотрудника в отпуск сразу после возвращения, не обязательно спешить на работу и заполнять авансовый документ: срок подачи не будет нарушен ( Постановление Правительства РФ от №749). Его заполнение можно сделать сразу же по выходу из отпуска.
Как правило, составление авансового отчета не является проблемой для сотрудников: бланк имеет четко указанные графы для заполнения. При возникновении трудностей на помощь придет бухгалтер. Наличие всех подтверждающих документов и соблюдение сроков подачи также гарантирует благоприятный исход процедуры.
Посмотреть образец заполнения авансового отчета:,. Платежные документы. Кассовые документы. Типовые формы договоров. Документы на транспортрировку товаров. Документы по учету товаров.
Документы ККМ и ККТ. Должностные инструкции. Деловые письма. Документы по учету материалов. Бланки и формы доверенностей Аванс выдается только с разрешения руководителя организации, который издает, в котором перечисляются сотрудники, получающие аванс, цели и сроки, на которые им выделяются деньги.
Форма авансового отчета унифицирована под названием АО-1 Выдача аванса под отчет возможна только сотруднику организации. Передача авансовых средств одного лица другому запрещена. Бланк формы АО-1 двусторонний, заполняется в единственном экземпляре, поочередно подотчетным лицом и сотрудником бухгалтерии. Оформление авансового отчета по форме АО-1 Сначала отчет заполняет ответственное лицо:. на лицевой стороне - наименование организации, дата составления отчета, свои должность, ФИО, табельный номер (если присвоен), назначение аванса. на оборотной стороне, в таблице - графы с 1 по 5/6 (дата, номер и название оправдательных документов - кассовых, накладных и т.п.) и графу «Итого», а также подпись подотчетного лица с расшифровкой.
После заполнения сотрудник вместе с оправдательными документами сдаёт отчет в бухгалтерию. Бухгалтер заполняет Расписку на лицевой стороне бланка и отдаёт её подотчетному лицу.
Затем основную часть авансового отчета проверяет на правильность оформления и заполняет:. на обратной стороне - графы 7,8,9. на лицевой - табличную часть (графы «Предыдущий остаток/аванс» не заполняются, т.к., согласно новому Порядку ведения кассовых операций работнику, который не отчитался по ранее авансированной сумме, выдача следующего аванса не производится); информацию по перерасходу/остатку средств - сумму, номер и дату - если был остаток, или - если был перерасход; строку «Отчет проверен», в которой прописью и цифрами подтверждается сумма аванса. Все расчеты своей подписью заверяет главный бухгалтер. Окончательно авансовый отчет утверждает руководитель предприятия - своей визой в правом верхнем углу лицевой стороны бланка АО-1 Форма авансового отчета сдается подотчетным лицом в течение трех дней с даты окончания поездки, задания и прочее, отмеченной в приказе.